如何撰写施工技术方案
一个说服其读者接受作者的想法的文件被称为提案。RFP要求提供技术提案和成本提案。有两种建议。
- 外部提案
- 内部提案
答:外部建议:
在外部方案中，一个公司对另一个公司在政府上提出的问题解决方案的请求作出回应。篇幅从长(100页或更多)到短(4-5页)不等。一家公司通过撰写外部提案来赢得工作合同。政府机构和大大小小的公司发出了一份建议书，要求对该项目进行解释并列出其规格。收到RFP的公司撰写提案。一个团队组织一份文件，表明该公司拥有开发项目的管理专业知识、技术知识和适当的预算。收到所有提案后，提出要求的公司将它们交给一个评估师小组，评估师在对技术管理和成本部门进行评审后，选出最佳提案。
规划外部提案
要写一份外部提案，你必须考虑你的受众，研究情况，使用视觉辅助，并遵循这类文档的通常形式。
1.考虑观众：
通常您的观众在书面陈述（RFP）或在面试中表达问题。您必须评估他们的技术意识并相应地写作。要有效地写信给他们，应该
- 解决他们所表达的每一个需求
- 解释清楚你的建议如何满足他们的需求
- 解释技术数据的相关性。
2.研究情况：
为了有效地写下该提案，您必须清楚地了解您自己的服务和您自己的服务。您必须通过访谈它们或通过阅读印刷材料来研究他们的需求。
3.使用视觉教具:
许多类型的视觉辅助辅助辅助表，地图等可能适合您的建议。你的目标是让决策者说服你的方式是最好的方法;良好的视觉效果是直接和戏剧性的，将客户绘制到文档中。
撰写外部提案-组织
要写外部提案，请遵循撰写提案的通常形式。提案的四个主要部分是:
一种。执行摘要：
执行摘要包含的信息旨在说服执行人员，提议者应该收到合同。它应明确地提出技术、管理和财务科的内容。此部分的设计通常是为了让非技术人员对提案感到舒服。
b.技术部分的写作:
提案的技术部分通过说明要解决的问题而开始。提议者必须清楚地表明他们了解客户的期望。该提案应描述其解决问题的方法。
c.管理部分写作:
本节描述将与项目直接相关的人员。提案作者必须解释什么技术人员和管理水平将对项目的成功负责。在一个大型的外部提案中，这一节通常包含组织结构图和简历。简而言之，这一节通常解释了人员的资格和公司与其他类似项目的成功。
天。撰写财务部分
“财务”部分提供了该提案中的每件商品的成本崩溃。通常，这一部分不仅仅是成本表。有时简要介绍，桌子可能是您所需要的，但如果您需要解释某些数字的重要性，那么这样做。
B.内部提案
在内部提案中，部门的员工敦促公司别人接受一个想法或资助研究设备。有两种类型的内部建议：
- 分配的建议
- uncolicited提案
1.分配的提案：
在分配的提案中，员工为给定的问题编写解决方案。他不必建立这个问题。
2.不请自来的建议:
在不请自来的建议中，作者写下了他自己发现的问题的解决办法。
策划内部提案
该提案的目标是让人员或团体说服权威，让作者贯彻他的想法。为实现这一目标，作者必须考虑观众，使用视觉辅助工具，了解组织原则和设计格式。
I.考虑观众
作者以至少三种方式考虑提案的观众;根据他们的参与，他们的知识和他们的权威。
一种。涉及的是观众
在大多数情况下，读者要么已经分配了提案，或者他们不知道问题。在指定的提案中，作者不必确定问题是一个问题;但他或她确实必须展示该提案如何解决问题。如果未分配提议，那么他首先会说服观众问题是问题是一个问题，然后他为这个问题提供了令人信服的解决方案。
湾如何知识是观众。
听众可能知道提案中涉及的概念和事实，也可能不知道。如果听众不是很了解，要注意定义术语，提供背景知识和使用常见的例子。
c.观众的权威性有多大?
受众可能会也可能不会订购您提出的解决方案的实现。经理可能会指派作者调查一些问题，但最有可能的情况是，经理必须在提案获得批准之前将其提交给更高的权威机构。
2考虑你自己的立场
您自己的位置反映了受众职位。如果已被分配编写该提议，您不必确定问题是问题，但您必须展示所提出的解决方案如何与问题的维度匹配。如果您发现了问题，那么您必须建立问题是问题，然后解释您的解决方案。
3使用视觉辅助
由于该提案可能会有多种受众，可视化助剂可以增强其影响。视觉效果可以支持提案的任何部分 - 问题，解决方案，实施甚至福利。
撰写/组织内部提案
作者应在四个问题中组织提案。
问题是什么？
描述问题是提案的关键部分。你必须为这个问题建立三件事。
- 的数据
- 意义
- 原因
设计提案
设计提案时，要选择适当的格式，正式或非正式都可以。一个正式的提案将有一个标题页，目录和摘要。非正式提案的格式可以是某种预先打印好的备忘录报告。格式取决于公司的政策和提案在层级中必须经过的距离——通常距离越短，格式就越不正式。此外，提案的重要性越小，格式就越不正式。
使用介绍来定向读者
介绍必须使读者定位给作者问题和解决方案。介绍性部分通常包含一个单独的摘要段落______主体的主要印刷品。如果身体包含关于解决方案，福利，成本，实施和被拒绝的替代方案的部分，则摘要应涵盖相同的印刷品。
利用讨论来说服你的听众
讨论部分包含您必须提出的所有详细信息，以说服观众。这种方式的常见方法是这样的：
问题
- 问题解释
- 问题的原因
解决方案
- 解决方案的细节
- 解决方案的好处
- 解决方案满足标准的方式
上下文
- 实施解决方案的时间表
- 人员
- 解决方案被拒绝了
